Il mondo moderno è fatto di tempi da ottimizzare e spazi da ritagliare. E’ così nella vita di tutti i giorni ed è una regola che senza dubbio vale anche nel mondo del lavoro. Dove, a onor del vero, esistono ormai una lunga serie di ausili dedicati allo scopo di facilitare i compiti amministrativi, che provengono dal pianeta della tecnologia e del web.
Si tratta di prodotti in grado di offrire ai professionisti e alle aziende le risposte a un continuo bisogno di praticità e funzionalità , di controllo capillare e gestione delle attività quotidiane (sia contabili che fiscali). Basta pensare al caso della fatturazione elettronica, l’introduzione della quale ha causato diverse complicazioni alle aziende che non erano ancora bene organizzate per la gestione di un simile documento. Ecco perché diventa sempre più importante scegliere un programma per la contabilità su misura, che sia in grado di coordinare appunto la procedura della fatturazione elettronica così come anche molte altre, facilitando di fatto l’impresa e sgravandola da più incombenze. I professionisti e le aziende hanno necessità di affidarsi a strumenti che consentano una gestione automatizzata, completa e sicura ma soprattutto semplice e intuitiva dei diversi adempimenti di tipo contabile o fiscale. Nel nome di un alto livello di integrazione tra funzionalità e contenuti.
La scelta del software per l’azienda: i consigli
Il programma contabilità accelera il lavoro e permette di evitare errori (gli inserimenti manuali ad esempio vengono sostituiti da attività di tipo automatizzato con un risparmio anche di tempo), monitorando lo stato delle fatture e segnalando compiutamente quali documenti siano ancora nella fase di consegna. Il software è in grado di offrire una panoramica sul complessivo andamento d’impresa, garantendo una registrazione contabile veloce e sicura tramite l’importazione automatica delle fatture. Con il monitoraggio della contabilità che permetterà di pianificare con anticipo e precisione la propria strategia aziendale. Il momento della scelta del programma è cruciale, anche perché esistono tante piattaforme in circolazione e ciascuna è più adatta a una certa situazione. La regola generale è orientarsi iniziando a definire quali siano le aspettative in merito allo strumento, quale sia il budget che si è disposti ad assegnargli e soprattutto il settore di attività al quale dovrà essere associato. Tra le valutazioni nella scelta del programma di contabilità , le dimensioni del soggetto che ne andrà a usufruire non sono secondarie: dal libero professionista all’azienda piccola, fino all’impresa di grandi dimensioni e gli studi di commercialisti ci saranno necessità peculiari.
Stop alla burocrazia, nel nome della semplificazione
Quello della contabilità è davvero uno snodo simbolo del reparto amministrativo, spesso causa di stress e di rallentamenti: connessione e controllo totale saranno due mantra imprescindibili. Assieme a semplificazione e risparmio di tempo (ovvero, di denaro) poiché gli amministratori potranno dedicare il tempo ‘ritagliato’ a svolgere altre mansioni e attività produttive. Il software potrà centralizzare i dati contabili d’azienda in un solo strumento ottimizzando i vari processi. Con un occhio al risparmio ambientale, che in quest’epoca moderna e globalizzata è divenuto la normalità . Con un programma di gestione contabile, infatti, l’archiviazione digitale diventa l’Abc e passa dal piano reale dello stampaggio di una serie infinita di documenti a quello virtuale che dice ‘addio’ alla burocrazia e alle scartoffie nei faldoni. Infine, i continui aggiornamenti permetteranno di stare sempre al passo con la normativa.